Seite-Kategorie: Nachhaltigkeitserklaerung 2023

Transparenz und Mitentscheidung 2023

LIEFERANT*INNEN
A4 | Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette

A4.1 Transparenz und Mitentscheidungsrechte für Lieferant*innen

So machen wir’s:

Mit unseren wichtigsten Dienstleistungsunternehmen befinden wir uns im ständigen persönlichen Austausch. Entscheidungen, die sie betreffen, werden soweit wie möglich im Konsens getroffen.

Zu dieser Vorgehensweise erhalten wir viel positives Feedback.

Da wollen wir hin:

Wir evaluieren, wo und ob Lieferanten von Entscheidungen betroffen sein können und wie weit diese in zukünftige Entscheidungen einbezogen werden sollen.  

Transparenz

A4.2 Positive Einflussnahme auf Transparenz und Mitentscheidung in der gesamten Zulieferkette

So machen wir’s:

Viele unserer Lieferanten sind uns persönlich bekannt, es handelt sich hauptsächlich um regionale, mittelständische bis kleine Firmen. Der Austausch mit diesen Lieferanten erfolgt im direkten Gespräch. Werden die Dienstleistungen über einen längeren Zeitraum benötigt, stehen wir im ständigen Austausch. Erfahren wir von gravierenden Missständen bei diesen Unternehmen, beenden wir, wenn nötig das Geschäftsverhältnis. Wenn wir Dienstleistungen extern beauftragen, führen wir zuvor eingehende Gespräche und einigen uns gemeinschaftlich auf die Rahmenbedingungen der Geschäftsbeziehung. Wir wollen im „open Book“-Prinzip transparent alle wirtschaftlichen Informationen zur Verfügung stellen. Alle Mitarbeitenden sollen transparent und persönlich mit unseren Lieferunternehmen kommunizieren. Den Umgang prüfen wir deshalb in internen Audits und schulen wenn nötig. 

Wie schon in Punkt A3.1 beschrieben, beziehen wir wenig Produkte, für die ein Label das Transparenz und Mitentscheidung berücksichtigt, in Frage käme. Relevant wäre ein solches für unseren Hardware-Bezug. Hier ist uns jedoch keine entsprechende Zertifizierung bekannt.

Wir bevorzugen Lieferanten, die durch Veröffentlichungen ihre Transparenz erhöhen. Folgende Unternehmen haben wir auch aus diesem Grund gewählt: Gugler (EMAS, GWÖ, Cradle-to-Cradle), Memo (Nachhaltigkeitsbericht), Conrad (EMAS). 

Da wollen wir hin:

Gewisse Produkte und Dienstleistungen sind mit einem Label für Transparenz und Mitentscheidung versehen. Wir prüfen ob diese für uns in Frage kommen.

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MENSCHENWÜRDE
SOLIDARITÄT UND
GERECHTIGKEIT
ÖKOLOGISCHE
NACHHALTIGKEIT
TRANSPARENZ UND
MITENTSCHEIDUNG

Unsere Werte 2023

Unsere Unternehmenswerte, an deren Erfüllung wir ständig arbeiten:
    Kundennutzen und Netzwerk
    Wir machen den Nutzen unserer Dienstleistung für den Kunden erkennbar.
    Wir nützen unseren Netzwerkpartnern.
    Wir bewerten unsere Fähigkeiten aus der Sicht des Kunden.
    Leistung und Professionalität
    Wir leisten unsere eigene Arbeit mit höchster Qualität.
    Wir werden stetig besser.
    Wir halten unsere Zusagen ein.
    Mut und Voraussicht
    Wir zeigen Mut zu eigenen Entscheidungen.
    Wir denken voraus und handeln überlegt.
    Wir vertrauen auf unsere Fähigkeiten.
    Respekt und Offenheit
    Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und mit anderen.
    Wir gehen offen mit Meinungen und Informationen um.
    Wir streben nach Kritikfähigkeit in beide Richtungen.
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    Unternehmen
    PRODUKTE / DIENSTLEISTUNGEN
    GEMEINWOHL
    UNSERE WERTE

    Eigentum und Mitentscheidung 2023

    PARTNER*INNEN
    B4 | Eigentum und Mitentscheidung

    B4.1 Gemeinwohlorientierte Eigentumsstruktur

    So machen wir’s:

    OmniCert wurde 2009 von Thorsten Grantner gegründet und befindet sich seither zu 100% in seiner Eigentümerschaft. Eine Gefahr der feindlichen Übernahme besteht durch diese Eigentumsstruktur nicht.

    Da wollen wir hin:

    Das langfristige Ziel ist eine Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen.

    Negativ-Aspekt B4.2 Feindliche Übernahme

    Nicht zutreffend, siehe B4.1.

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    Ethische Haltung
    Soziale Haltung
    Investitionen und
    Mittelverwendung
    Eigentum und
    Mitentscheidung

    Transparenz und Gesellschaftliche Mitentscheidung 2023

    UMFELD
    E4 | Transparenz und gesellschaftliche Mitentscheidung

    E4.1 Transparenz

    So machen wir’s:

    Dieser Nachhaltigkeitsbericht steht unseren Interessensgruppen auf unserer Nachhaltigkeits-Homepage zur Verfügung.

    Da wollen wir hin:

    Neben unserem umfangreichen Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen wir eine extern geprüfte (validierte) Umwelterklärung nach den Vorgaben von EMAS.

    Mitentscheidung

    Aspekt E4.2: Gesellschaftliche Mitentscheidung

    So machen wir’s:

    Wir stehen in ständigem Dialog mit unseren Anspruchsgruppen. Für unsere Kunden bieten wir neben den Dienstleistungen, welche zumeist vor Ort erbracht werden, auch Schulungen an. Wir kommunizieren über die Sozialen Medien, Veröffentlichungen, über Zeitungsartikel und Fachbeiträge in Branchenmagazinen.

    Im Zuge der EMAS Einführung 2021 haben wir eine Stakeholderanalyse erstellt und diesem Zuge geprüft, ob alle Stakeholder ausreichend in die Mitentscheidung miteinbezogen werden.

    Herr Grantner leitet zudem die Arbeitsgruppe Zulassung, Prüfung und Aufsicht des Umweltgutachterausschusses des Bundesumweltministeriums um nachhaltige Entwicklungen aktiv mitgestalten zu können. Dies verdeutlicht auch die Mitgliedschaft im Gesamtvorstand des B.A.U.M. e.V. oder die Ressortleitung Produktbilanzierung beim VNU – Verband für Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement e.V. (siehe Punkt D2.1).

    Da wollen wir hin:

    Wir gehen noch aktiver auf unsere Berührungsgruppen zu.

    Bei der Neubesetzung von einzelnen Mitgliedern des Ausschusses zur Sicherung der Unparteilichkeit beauftragen wir Personen, die die Interessen der Öffentlichkeit bestmöglich vertreten können (bspw. Mitarbeiter einer Nichtregierungsorganisation).

    Negativ-Aspekt E4.3 Förderung von Intransparenz und bewusste Fehlinformation

    Alle öffentlichen Informationen entsprechen der unternehmensinternen Realität.

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    Ethische Kund*innen
    Beziehungen
    Kooperation & Solidarität
    mit Unternehmen
    Ökologische Auswirkung
    durch Nutzung/Entsorgung
    Kund*innen-Mitwirkung
    & Produkttransparenz

    Investitionen und Mittelverwendung 2023

    PARTNER*INNEN
    B3 | Sozial-ökologische Investitionen und Mittelverwendung

    B3.1 Ökologische Qualität der Investitionen

    So machen wir’s:

    Beim Umbau unserer Büroräume haben wir auf Regionalität und Umweltverträglichkeit geachtet; es sollte ein möglichst angenehmes Büroklima entstehen. Auch der Bezug neuer Büroausstattung erfolgt nach diesen Kriterien. Bei neuen Investitionen beachten wir grundsätzlich unsere Einkaufsrichtlinien, die Lieferanten auch nach ökologischen Gesichtspunkten bewerten.

    Unser ökologische Sanierungsbedarf wird über eine regelmäßige Umweltrelevanzbewertung ermittelt. Der Sanierungsbedarf ist aufgrund des Umzugs 2017 außerhalb unseres Fuhrparks als relativ gering einzuschätzen.

    Da wollen wir hin:

    Wir erhöhen den Anteil der E-Autos in unserer Fahrzeugflotte auf 80% (gegenüber 2022). Wir wählen die Autos nach unseren Nachhaltigkeitskriterien aus.

    Das sagen die Zahlen:

    E-Auto Anteil im Fuhrpark:

    78%

    E-Auto Anteil im Fuhrpark:

    Umweltverträglichkeit

    Negativ-Aspekt B3.3 Abhängigkeit von ökologisch bedenklichen Ressourcen

    So machen wir’s:

    Trotz unserer Bemühungen sind wir weiterhin von der Ressource Treibstoff (Diesel) abhängig, da noch knapp 20% der Firmenflotte aus Verbrennerfahrzeugen besteht.

    Da wollen wir hin:

    Wir haben uns der E-Mobilität verschrieben; neu angeschaffte Fahrzeuge sollen diesem Kriterium entsprechen. Der bestehende Anteil an Verbrennern im Fuhrpark wird sukzessive ersetzt.

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    Ethische Haltung
    Soziale Haltung
    Investitionen und
    Mittelverwendung
    Eigentum und
    Mitentscheidung

    Reduktion Ökologischer Auswirkungen 2023

    UMFELD
    E3 | Reduktion ökologischer Auswirkungen

    E3.1 Absolute Auswirkungen / Management & Strategie

    So machen wir’s:

    Um einschätzen zu können, welche Umweltauswirkungen für uns besonders bedeutend sind, haben wir eine Relevanzbewertung hinsichtlich unserer ökologischen und sozialen Einflussfelder erstellt.

    Die Einordnung erfolgt nach den Kriterien Beeinflussbarkeit und Relevanz. Folgende Kriterien beeinflussen dabei die Relevanz des Umweltaspekts: 

    – Die Mengen (Ausmaß, Anzahl, Häufigkeit) des Umweltaspekts
    – Die Bedeutsamkeit der Umweltauswirkungen (potenzielle Schädigung oder potenzieller Nutzen), Einfluss auf Zustand der Umwelt
    – Entsprechen die angewandten Praktiken dem Stand der Technik oder sind bindende Verpflichtung vorhanden?
    – Gibt es Rückmeldungen von externen und internen Stakeholder?

    Die Aspekte werden zusätzlich danach bewertet, ob direkt (Umweltaspekte betreffen die Tätigkeiten der Organisation, deren Ablauf sie vollständig kontrolliert) oder indirekt (Umweltaspekte betreffen nur mittelbar die Organisation, ohne dass diese die vollständige Kontrolle darüber hat) Einfluss genommen werden kann. 

    Eine nähere Beschreibung der einzelnen Punkte findet sich in den Kapiteln A3, C3 und D3.

    Das sagen die Zahlen:

    KernindikatorEinheit20162017201820192020202120222023
    AbfallE-Schrottkg****11,80**
    Wasserm3149130999690698395
    EnergieStrom Büroräume (Grünstrom)kWh8.0557.4599.97510.2618.0796.7396.9477.579
    Strom HomeofficekWh*****2.7832.7123.227
    Strom Allgemeinstrom (Grau)kWh239763***241156420
    Strom E-Autos (in Flotte)kWh*****14.20415.18424.735
    gesamter direkter Energieverbrauch (Strom und Wärme)MWh6155252626323028
    ErdgaskWh53.05948.00815.29815.35018.09823.56517.52015.422
    Kraftstoffe (gemäß Durchschnittsverbrauch ermittelt)Liter9.2838.3428.3725.7614.7425.1906.5024.167
    MaterialPapier (Druckerpapier) gesamt 
    davon    		kg556315428259958511172
    – recycling kg50427419412085808142
    – cradle-to-cradle, klimaneutralkg0055420000
    – frischfaser (FSC/PEFC)kg5241358062727
    – frischfaser (normal)kg001448810033
    Papier frischfaser (Bücher für Kunden und Notizbücher) – einmalige Bestellungkg0000004840
    Emissionen (CO2)Scope 1 (direkt)
    FirmenfahrtenTonnen CO222,120,521,414,712,113,316,68,7
    Scope 2 (indirekt)
    – Strom (Graustrom) Büro und HomeofficeTonnen CO20,70,62,7
    – GasTonnen CO213,412,13,93,94,45,74,33,1
    Summe Scope 1 und 2 Tonnen CO235,532,625,318,616,519,721,614,5
    relevante Scope 3 (indirekt)
    – Papier (Druckerpapier)Tonnen CO2**0,40,20,10,10,10,1
    – ZugfahrtenTonnen CO2**1,31,20,30,40,70,1
    – Anreise MitarbeitendeTonnen CO2*****3,35,26,8
    – E-Auto Produktion (Batterie und Auto)Tonnen CO2**2,14,33,93,63,96,4
    Sonstige EmissionenSO2kg0,40,30,4
    NOxkg2,92,52,3
    PMkg0,30,30,2
    BiodiversitätGemietete Büroflächem2**490490490490490490
    bebaute Grundflächem2**245245245245245245

    * wurden nicht erhoben

    E3.2 Relative Auswirkungen

    ENERGIEBEZUG

    Unser Energiebedarf ergibt sich zum einen aus dem Strombedarf des Büros, sowie der Ladesäule für E-Autos in der Tiefgarage. Hier beziehen wir ausschließlich Grünstrom von Greenpeace Energy, der strengen Auswahlkriterien unterliegt. Aus der Nutzung der Gemeinschaftsküche unseres Vermieters sowie aus dem Heizsystem unserer gemieteten Büroräume (Wärmepumpe plus Gastherme) beziehen wir einen geringen Anteil an Graustrom sowie Erdgas. In welchem Ausmaß jeweils Gastherme und Wärmepumpe betrieben werden, obliegt dem Vermieter. 

    Unser firmeneigener Fuhrpark besteht derzeit (2023) aus 7 Elektroautos und 2 Verbrennern. Alle Elektroautos werden nahezu ausschließlich mit Grünstrom betankt. 

    EMISSIONEN

    Als Dienstleister entsteht der Großteil unserer Emissionen durch die Geschäftsfahrten zu Kundenterminen. Bedingt durch unseren gesetzlichen Prüfauftrag in verschiedenen Fachbereichen muss eine Vielzahl der Termine weiterhin persönlich und vor Ort stattfinden. Prüfleistungen, bei denen das nicht der Fall ist, werden, wenn möglich remote durchgeführt. Um unsere Emissionen dennoch weiter zu senken, investieren wir in Elektroautos und versuchen unsere Fahrzeugflotte langfristig vollständig dahin gehend umzustellen. Dadurch können wir auch die SO2– (Schwefeldioxid), NOx– (Stickoxide) und PM- (Feinstaub) Emissionen, verursacht durch die Autos mit Verbrennermotoren, reduzieren.
    Zusätzlich haben wir es bereits geschafft, durch unsere softwareunterstützte Tourenplanung die gefahrenen Kilometer und damit auch die CO2-Emissionen je Kundentermin stark zu senken. (Die CO2-Emissionen der Firmenfahrten werden über den durchschnittlichen Dieselverbrauch der Fahrzeuge berechnet).

    Unseren Gasbezug können wir über zwei Ansatzpunkte beeinflussen: Zum einen regulieren und überwachen wir unseren Wärmebezug im Rahmen der Heizungssteuerung regelmäßig. Zusätzlich wirken wir beständig auf unseren Vermieter ein, um diesen zum Betrieb der vorhandenen Wärmepumpe zu motivieren und so die Laufzeiten der Gastherme zu reduzieren. 

    Als unsere relevanten Scope 3 Emissionen haben wir Emissionen aus der Papierherstellung, aus getätigten Zugfahrten, aus der Anreise der Mitarbeitenden, sowie die Produktion der gekauften E-Autos ausgemacht. Zukünftig wollen wir zusätzlich Scope 3 Emissionen aus dem Bezug unserer gekauften IT-Geräte ermitteln.

    Zur Berechnung der CO2-Emissionen nutzen wir aktuelle, öffentlich zugängliche Quellen, wie bspw. CO2-Emissionsäquivalente des Umweltbundesamts. Unsere CO2-Emissionen kompensieren wir aktuell nicht.

    Flüge werden generell nicht von der Firma unterstützt. Reisen innerhalb von Deutschland können mit dem Zug wahrgenommen werden.

    Biodiversität

    Als Mieter haben wir keinen Einfluss auf die Biodiversität unseres Firmenstandorts.

    Die gemieteten Büroräume mit einer Fläche von 490m2 erstrecken sich auf zwei Stockwerke, es ergibt sich eine versiegelte Fläche von 245m2. Es sind keine Freiflächen vorhanden.

    Da wollen wir hin:

    Wir haben uns verpflichtet: Bis 2030 wollen wir „Netzero“ also Netto-Null Emissionen verursachen. Das bedeutet, dass wir unsere Treibhausgasemissionen soweit möglich verringern. All jene Treibhausgase, die nicht vermeidbar sind (z.B. durch den Bezug von Lebensmitteln oder die Anreise der Mitarbeitenden), und somit durch unser Verschulden in die Atmosphäre gelangen, sollen durch ein Entnehmen von Treibhausgasen aus der Atmosphäre ausgeglichen werden.

    Wie wir unsere Emissionen in den nächsten 6 Jahren maximal senken wollen, haben wir in unserem Net-Zero-Plan 2030 (Emissionspfad) ausgearbeitet. 

    KernindikatorEinheit und Bezugsgröße20162017201820192020202120222023
    Wasserm3 je VZÄ6,14,93,83,23,12,32,52,9
    EnergieStrom Büro und Allgemeinstrom (Grün- und Graustrom)kWh je VZÄ237213384341277230218246
    gesamter direkter Energieverbrauch (Strom und Wärme)MWh je VZÄ2,52,11,00,90,91,10,90,9
    kWh je m2**51,652,353,466,260,356,9
    ErdgaskWh je m2**31,231,336,948,135,831,5
    KraftstoffeLiter je Kundentermin6,25,65,83,82,73,13,01,8
    KraftstoffeLiter je Gutachten /Leistungsgruppe4,03,53,63,22,22,42,31,4
    MaterialPapier (Druckerpapier)kg je Gutachten/ Leistungsgruppe0,240,130,190,110,040,030,040,025
    Emissionen (CO2)Scope 1 (direkt)
    Fahrzeugflotte    		kg CO2 je Kundentermin151415107884
    Scope 3 (indirekt)
    Mitarbeiterfahrtweg    		kg CO2 je VZÄ86,2134,4173,3
    BiodiversitätBebaute Flächem2 je VZÄ*9,19,48,18,48,17,57,5

    * kann nicht ausgewertet werden

    Unsere Unternehmensziele / Unser Umweltprogramm

    Unsere Unternehmensziele bilden wir auf Basis unserer Vision, Mission und unserer rechtlichen Verpflichtungen. 

    Konkreten Handlungsbedarf können wir aus der Umweltrelevanzbewertung ableiten. 

    Unternehmensziele 2023/2024

    Vision / Werte / rechtliche VerordnungenPunkte in der RelevanzbewertungZieleUmsetzung bis
    Kerngeschäft
    MissionK4 – Einfluss auf KundeWir sensibilisieren unsere Mitarbeitenden hinsichtlich ihres Mitwirkens zur Erreichung der SDGs (mindestens 1 Schulung pro Mitarbeitenden).12.2024
    Material
    MissionM6 – FahrzeugflotteWir erhöhen den Anteil der E-Autos in unserer Fahrzeugflotte auf 80% (gegenüber 2022). Wir wählen die Autos nach unseren Nachhaltigkeitskriterien aus.12.2024
    Emissionen
    Vision / MissionE2 – GeschäftsfahrtenWir reduzieren unsere gefahrenen km je erbrachter Dienstleistung.12.2024
    Vision / MissionE2 – GeschäftsfahrtenWir reduzieren unsere Scope 1 Emissionen, wie in unserem Emissionspfad dargestellt.12.2024
    Umfeld
    Mission/ WerteG3 – Soziales EngagementIm Rahmen unserer Vision unterstützen wir weiterhin gemeinnützige Organisation pro bono, wenn ein konkreter Bedarf besteht.12.2024
    Mission/ WerteG4 – Gesundheit MitarbeitendeWir reduzieren die saisonbedingten Überstunden im Januar und Februar.12.2024
    Energie
    VisionE1 – GeschäftsfahrtenWir reduzieren unseren Kraftstoffbedarf um 10 % gegenüber 2022.12.2024
    VisionE3 – ErdgasWir reduzieren unseren Erdgasbedarf jährlich um 1% gegenüber 2022.12.2024

    Negativ-Aspekt E3.3 Verstöße gegen Umweltauflagen sowie unangemessene Umweltbelastungen

    Um rechtskonform arbeiten zu können, haben wir ein Rechtskataster erstellt, in dem alle umwelt- und arbeitsrechtlichen sowie weitere relevante Gesetze geführt werden. Ob die darin beschriebenen Anforderungen und Vorgaben eingehalten werden, prüfen die Mitarbeitenden, in deren Aufgabengebiet der Punkt liegt. Bei Neuerungen in der Gesetzeslage werden wir online informiert und das Rechtskataster entsprechend aktualisiert. Der verantwortliche Mitarbeitende prüft anschließend, ob sich Änderungen ergeben und kümmert sich um deren Umsetzung und Kommunikation. Es liegen keine Verstöße gegen umweltrelevante Vorgaben vor.

    Die bedeutendsten Gesetze und Verordnungen in unserem Unternehmensbereich sind folgende

    • Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
    • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
    • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
    • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
    • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
    • Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) 
    • Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG) 
    • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
    Weiter zu:
    Sinn und Gesell-
    schaftliche Wirkung
    Beitrag zum
    Gemeinwesen
    Reduktion Ökologischer
    Auswirkungen
    Transparenz und Gesell-
    schaftliche Mitentscheidung

    Soziale Haltung 2023

    PARTNER*INNEN
    B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln

    B2.1 Solidarische und gemeinwohlorientierte Mittelverwendung

    So machen wir’s:

    Unser grundsätzliches Ziel ist eine nachhaltige Unternehmensführung und damit Arbeitsplatzsicherung.

    Da ein Großteil unserer Kundschaft Aufträge mit drei oder fünf Jahren Laufzeit bei uns beauftragt haben, können wir jetzt schon sicher alle laufenden Kosten für das Folgejahr decken. Es wurden keine neuen Kredite in Anspruch genommen.

    Das sagen die Zahlen

    STRATEGISCHER AUFWAND 2018

    73.000€

    (Fortbildungen, Fachliteratur), 47.000€ (aus Schulungstagen)

    STRATEGISCHER AUFWAND 2018

    STRATEGISCHER AUFWAND 2019

    85.000€ 

    (Fortbildungen, Fachliteratur), 47.000€ (aus Schulungstagen)

    STRATEGISCHER AUFWAND 2019

    STRATEGISCHER AUFWAND 2020

    46.000€

    (Fortbildungen, Fachliteratur), 13.000€ (aus Schulungstagen)

    STRATEGISCHER AUFWAND 2020

    Da wollen wir hin:

    Derzeit streben wir eine Akkreditierungserweiterung an, um unser Geschäftsfeld „Zertifizierungsstelle“ weiter auszubauen.

    Negativ-Aspekt B2.2 Unfaire Verteilung von Geldmitteln

    Nicht zutreffend.

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    Ethische Haltung
    Soziale Haltung
    Investitionen und
    Mittelverwendung
    Eigentum und
    Mitentscheidung