Seite-Kategorie: Nachhaltigkeitsbericht 2021/22

Die in 2019 eingesetzte Geschäftsführerin wurde von der Unternehmensleitung eingesetzt. Dazu wurde die Meinung eines Teils des Mitarbeitenden eingeholt.

Im Unternehmen wird jeder Mitarbeitende ermutigt seine eigenen Ideen umzusetzen. Hierzu gibt es einen Entscheidungsprozess, der eine Abstimmung mit der betroffenen Kollegschaft vorsieht. So soll eine zwar eigenständige, aber fundierte Entscheidung gewährleistet werden. Dabei geht es nicht zwingend darum Mehrheitsverhältnisse zu beachten, vielmehr soll eine reflektierte Entscheidung im Sinne der Firma getroffen werden. Nach Durchlaufen dieses Entscheidungsprozesses ist der Mitarbeitende jedoch völlig frei in seinen Entscheidungen.

Diese Prämisse spiegelt sich auch in dem für Projekte entwickelten Prozess wieder. Haben Mitarbeitende eine Idee und entspricht diese den Kriterien eines Projekts (finanzielle Mittel und Personenstunden) wird der „Projekt-Prozess“ durchlaufen. Die Führungsebene muss dabei weder in die Projektentscheidung noch -finanzierung explizit eingebunden werden, auch hier gilt, betroffene Mitarbeiter werden eigenständig konsultiert.

Strategische Entscheidungen werden von der Geschäftsleitung und den zuständigen Mitarbeitenden entwickelt und der gesamten Belegschaft regelmäßig vorgestellt und teilweise diskutiert. Im Zuge der internen Firmenumstrukturierung 2017 sowie auch beim Umbau der neuen Bürogebäude wurden alle Mitarbeiter in einem persönlichen Gespräch zu ihrer Einschätzung dieser Thematik befragt. Die Ergebnisse wurden in die Entscheidungsfindung der Geschäftsführung miteinbezogen.

Derzeit reist ein Großteil der Mitarbeitenden, bedingt durch den ländlichen Standort des Unternehmens, mit dem PKW an. Vereinzelt werden hierbei Fahrgemeinschaften gebildet. In wenigen Fällen werden öffentliche Verkehrsmittel zur Anreise genutzt. Die E-Autos der Firmenflotte werden explizit auch für den Arbeitsweg angeboten, ebenso stehen den Mitarbeitern E-Bikes als Fortbewegungsmittel zur Verfügung.

Die 2017 bezogenen Büroräume wurden mit Duschen ausgestattet, um den Mitarbeitenden die Anreise mit dem Rad zu erleichtern. Ebenso können die Räder in der Tiefgarage untergestellt werden.

Viele Mitarbeitende nutzen die bestehenden Möglichkeiten und bestreiten den Arbeitsweg mit dem Rad.  Bahncards und Jobtickets werden Mitarbeitenden, die diese regelmäßig nutzen, zur Verfügung gestellt. Alle werden dazu angehalten Kundentermine, wenn möglich, mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder online wahrzunehmen. Ebenso besteht der firmeneigene Fuhrpark mittlerweile zu 62% aus Elektroautos. (siehe D3.1).

Zusätzlich können Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten, um Fahrtwege zu sparen, dazu wurde die IT-Infrastruktur stark ausgebaut (siehe C1.1 und C1.2).

Die Thematik Ökologie ist in der Firmenkultur fest verankert und wird auch in gewissem Maße selbstständig von den Mitarbeitern gelebt. Auch bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden wird das Umweltbewusstsein der Bewerber in den Entscheidungsprozess miteinbezogen. So soll eine spätere Integration in das Team erleichtert werden. Unsere Vision ist: „Erfolgreicher Umweltschutz, echte Kreislaufwirtschaft, soziale Fairness und die Wende hin zu 100 % Erneuerbaren Energien benötigen Ideen, Mut und Glaubwürdigkeit.“
Unsere tägliche Arbeit schafft das dazu nötige Vertrauen: Wir prüfen aufrichtig und unabhängig die Einhaltung von ambitionierten Standards und entwickeln diese aktiv weiter. Wir inspirieren andere Menschen und unterstützen sie bei der Umsetzung von guten Ideen – auf dem Weg zu einer fairen, nachhaltigen und lebenswerten Gesellschaft. Wenn nötig, unterstützen wir pro bono Organisationen oder hilfsbedürftige Menschen im Rahmen unserer Möglichkeiten.“

Bei vielen Gelegenheiten werden nachhaltige oder soziale Themen intern kommuniziert (Emails / Besprechungen). Seit 2019 haben wir hierfür ein extra Chatformat, bei dem alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben über Nachhaltigkeitsthemen zu informieren oder informiert zu werden.

Veranstaltungen (Filme und Vorträge) die eine umwelt- oder sozialrelevante Thematik behandeln, werden intern beworben und teilweise gemeinsam besucht (bspw. Kinobesuch des Films „Wackersdorf“ mit Großteil der Mitarbeitenden). In Schulungen sind ökologische Themen noch nicht fest verankert.

Unsere firmendefinierte Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Da wir Gutachten verfassen, die einer Fertigstellungsfrist unterliegen, ist unsere Arbeitsbelastung saisonal schwankend. Wir versuchen die Belastung durch eine Reihe von Maßnahmen zu reduzieren, indem wir die „heiße Phase“ entzerren. Die in den Wintermonaten zu leistenden Überstunden bleiben jedoch weiterhin bestehen, da wir nicht auf alle bestimmenden Faktoren Einfluss haben.

Wir haben die Überstundenanzahl bereits eingeschränkt, überschreiten diese einen gewissen Wert müssen sie explizit genehmigt werden. Die Dokumentation der Arbeitsstunden erfolgt auf Vertrauensbasis durch den einzelnen Mitarbeitenden. Wenn gewünscht, können die geleisteten Überstunden theoretisch in Freizeit ausgeglichen werden, nicht immer lässt das die Arbeitsbelastung der Einzelnen zu. Um mehr Transparenz hinsichtlich der temporären Belastung der Mitarbeitenden zu schaffen, haben wir in 2019 den wöchentlichen Überstundenmedian ausgewertet.

Familienfreundlichkeit hat oberste Priorität und wird aufgrund der Altersstruktur und Geschlechterverteilung im Unternehmen aktiv gelebt. Unsere onlinebasierten Systeme ermöglichen eine flexible Arbeitsweise, das Arbeiten von zu Hause (wie in Punkt C1.1 beschrieben) eingeschlossen. Ein weiterer Baustein der Arbeitsgestaltung ist das vollständig flexible Teilzeitmodell, das OmniCert seinen Mitarbeitenden anbietet. Generell kann jeder Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell abweichend von einer 40-Stunden Woche wählen. Auch die Verteilung der Stunden innerhalb der Woche ist sehr flexibel und kann auf die persönliche Lebenssituation angepasst werden. Nahezu die Hälfte der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte nutzen die Option der Teilzeitbeschäftigung. Weitere Anstellungsmodelle sind Werkstudent, duales Studium, Schülerpraktikum, Schnupperpraktikum oder Ausbildung.

Unser grundsätzliches Ziel ist eine nachhaltige Unternehmensführung und damit Arbeitsplatzsicherung. Erwirtschaftete Gewinne werden in das Unternehmen reinvestiert, es gab in der 8-jährigen Firmengeschichte erst zwei Gewinnausschüttungen an den Eigentümer.

Da ein Großteil unserer Kundschaft Aufträge mit drei oder fünf Jahren Laufzeit bei uns beauftragt haben, können wir jetzt schon sicher alle laufenden Kosten für das Folgejahr decken. Es wurden keine neuen Kredite in Anspruch genommen.
Der strategische Aufwand kann als Ausgaben für Fortbildungen und Schulungen quantifiziert werden. Als weiteren strategischen Aufwand sehen wir die Einführung der Arbeitsmethode „Scrum“ in alle Firmenprozesse. Hierfür wurden zahlreiche interne und externe Schulungen, sowie Ressourcen zur Einarbeitung aller Mitarbeitenden benötigt (siehe C1.1). Auch unsere vielen Schulungstage für weitere Themen sehen wir als Zukunftsinvestition (siehe C1.1).

Viele unserer Lieferanten sind uns persönlich bekannt, es handelt sich hauptsächlich um regionale, mittelständische bis kleine Firmen. Der Austausch mit diesen Lieferanten erfolgt im direkten Gespräch. Werden die Dienstleistungen über einen längeren Zeitraum benötigt, stehen wir im ständigen Austausch. Erfahren wir von gravierenden Missständen bei diesen Unternehmen, beenden wir, wenn nötig das Geschäftsverhältnis. Wenn wir Dienstleistungen extern beauftragen, führen wir zuvor eingehende Gespräche und einigen uns gemeinschaftlich auf die Rahmenbedingungen der Geschäftsbeziehung. Wir wollen im „open Book“-Prinzip transparent alle wirtschaftlichen Informationen zur Verfügung stellen. Alle Mitarbeitenden sollen transparent und persönlich mit unseren Lieferunternehmen kommunizieren. Den Umgang prüfen wir deshalb in internen Audits und schulen wenn nötig. 
Wie schon in Punkt A3.1 beschrieben, beziehen wir wenig Produkte, für die ein Label das Transparenz und Mitentscheidung berücksichtigt, in Frage käme. Relevant wäre ein solches für unseren Hardware-Bezug. Hier ist uns jedoch keine entsprechende Zertifizierung bekannt.

Wir bevorzugen Lieferanten, die durch Veröffentlichungen ihre Transparenz erhöhen. Folgende Unternehmen haben wir auch aus diesem Grund gewählt: Gugler (EMAS, GWÖ, Cradle-to-Cradle), Memo (Nachhaltigkeitsbericht), Conrad (EMAS). 

Bedenkliche Produkte / Lieferanten aus ökologischer Sicht können in unserer Firma auf fünf Gruppen reduziert werden:
– IT- Hardware
– Teilweise Büroausstattung
– Büromaterial
– Verpflegung, Übernachtungen
– Fuhrpark (siehe D3.1)

Als Dienstleister beziehen wir nur Produkte und Dienstleistungen, die wir für unsere tägliche Arbeit benötigen. Wir produzieren keine Güter und vertreiben auch keine Produkte.

Zu unseren Hauptlieferanten können daher die folgenden Gruppen gezählt werden:
– Externe Dienstleister
– EDV-Bezug (siehe Punkt A3.1)
– Verpflegung (siehe Punkt A3.1)
– Büroausstattung (siehe Punkt A3.1)
– Büromaterialien (inklusive Papier) (siehe Punkt A3.1)