Seite-Kategorie: Nachhaltigkeitsbericht 2018/19

Angebote werden nach Unternehmensgröße bzw. Größe der Anlagen gestellt, kleine Firmen werden daher nicht benachteiligt. Betreiberinnen kleinerer Biogasanlagen (75 kW-Anlagen) werden durch geringere Preise gestützt. Ebenso bieten wir eine Validierung nach EMAS für Kindergärten, Kirchengemeinden und soziale Organisationen günstiger an.

Mit unserer Vision haben wir uns außerdem vorgenommen: „Wenn nötig unterstützen wir pro bono Organisationen oder hilfsbedürftige Menschen im Rahmen unserer Möglichkeiten“.

Die in 2019 eingesetzte Geschäftsführerin wurde von der Unternehmensleitung eingesetzt. Dazu wurde die Meinung eines Teils des Mitarbeitenden eingeholt.

Im Unternehmen wird jeder Mitarbeitende ermutigt seine eigenen Ideen umzusetzen. Hierzu gibt es einen Entscheidungsprozess, der eine Abstimmung mit der betroffenen Kollegschaft vorsieht. So soll eine zwar eigenständige, aber fundierte Entscheidung gewährleistet werden. Dabei geht es nicht zwingend darum Mehrheitsverhältnisse zu beachten, vielmehr soll eine reflektierte Entscheidung im Sinne der Firma getroffen werden. Nach Durchlaufen dieses Entscheidungsprozesses ist der Mitarbeitende jedoch völlig frei in seinen Entscheidungen.

Diese Prämisse spiegelt sich auch in dem für Projekte entwickelten Prozess wieder. Haben Mitarbeitende eine Idee und entspricht diese den Kriterien eines Projekts (finanzielle Mittel und Personenstunden) wird der „Projekt-Prozess“ durchlaufen. Die Führungsebene muss dabei weder in die Projektentscheidung noch ‑finanzierung explizit eingebunden werden, auch hier gilt, betroffene Mitarbeiter werden eigenständig konsultiert.

Strategische Entscheidungen werden von der Geschäftsleitung und den zuständigen Mitarbeitenden entwickelt und der gesamten Belegschaft regelmäßig vorgestellt und teilweise diskutiert. Im Zuge der internen Firmenumstrukturierung 2017 sowie auch beim Umbau der neuen Bürogebäude wurden alle Mitarbeiter in einem persönlichen Gespräch zu ihrer Einschätzung dieser Thematik befragt. Die Ergebnisse wurden in die Entscheidungsfindung der Geschäftsführung miteinbezogen.

Derzeit reist ein Großteil der Mitarbeitenden, bedingt durch den ländlichen Standort des Unternehmens, mit dem PKW an. Vereinzelt werden hierbei Fahrgemeinschaften gebildet. In wenigen Fällen werden öffentliche Verkehrsmittel zur Anreise genutzt. Die E-Autos der Firmenflotte werden explizit auch für den Arbeitsweg angeboten, ebenso stehen den Mitarbeitern E-Bikes als Fortbewegungsmittel zur Verfügung.

Die 2017 bezogenen Büroräume wurden mit Duschen ausgestattet, um den Mitarbeitenden die Anreise mit dem Rad zu erleichtern. Ebenso können die Räder in der Tiefgarage untergestellt werden.

Viele Mitarbeitende nutzen die bestehenden Möglichkeiten und bestreiten den Arbeitsweg mit dem Rad. In 2018 haben vier Mitarbeitende die zurückgelegte Fahrradstrecke des Arbeitsweges über vier Monate dokumentiert und legten dabei 3032 km zurück. Bahncards und Jobtickets werden Mitarbeitenden, die diese regelmäßig nutzen, zur Verfügung gestellt. Alle werden dazu angehalten Kundentermine, wenn möglich, mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder online wahrzunehmen. Ebenso wurde der firmeneigene Fuhrpark um drei weitere Elektroautos erweitert (siehe D3.1).

Zusätzlich können Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten, um Fahrtwege zu sparen, dazu wurde die Infrastruktur der Büroräume stark ausgebaut (siehe C1.1 und C1.2).

Die Thematik Ökologie ist in der Firmenkultur fest verankert und wird auch in gewissem Maße selbstständig von den Mitarbeitern gelebt. Auch bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden wird das Umweltbewusstsein der Bewerber in den Entscheidungsprozess miteinbezogen. So soll eine spätere Integration in das Team erleichtert werden. Unsere Vision ist: „Erfolgreicher Umweltschutz, echte Kreislaufwirtschaft, soziale Fairness und die Wende hin zu 100 % Erneuerbaren Energien benötigen Ideen, Mut und Glaubwürdigkeit.“

Unsere tägliche Arbeit schafft das dazu nötige Vertrauen: Wir prüfen aufrichtig und unabhängig die Einhaltung von ambitionierten Standards und entwickeln diese aktiv weiter. Wir inspirieren andere Menschen und unterstützen sie bei der Umsetzung von guten Ideen – auf dem Weg zu einer fairen, nachhaltigen und lebenswerten Gesellschaft. Wenn nötig, unterstützen wir pro bono Organisationen oder hilfsbedürftige Menschen im Rahmen unserer Möglichkeiten.“

Bei vielen Gelegenheiten werden nachhaltige oder soziale Themen intern kommuniziert (Emails / Besprechungen). Seit 2019 haben wir hierfür ein extra Chatformat, bei dem alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben über Nachhaltigkeitsthemen zu informieren oder informiert zu werden.

Veranstaltungen (Filme und Vorträge) die eine umwelt- oder sozialrelevante Thematik behandeln, werden intern beworben und teilweise gemeinsam besucht (bspw. Kinobesuch des Films „Wackersdorf“ mit Großteil der Mitarbeitenden). In Schulungen sind ökologische Themen noch nicht fest verankert.

Unsere firmendefinierte Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Da wir Gutachten verfassen, die einer Fertigstellungsfrist unterliegen, ist unsere Arbeitsbelastung saisonal schwankend. Wir versuchen die Belastung durch eine Reihe von Maßnahmen zu reduzieren, indem wir die „heiße Phase“ entzerren. Die in den Wintermonaten zu leistenden Überstunden bleiben jedoch weiterhin bestehen, da wir nicht auf alle bestimmenden Faktoren Einfluss haben.

Wir haben die Überstundenanzahl bereits eingeschränkt, überschreiten diese einen gewissen Wert müssen sie explizit genehmigt werden. Die Dokumentation der Arbeitsstunden erfolgt auf Vertrauensbasis durch den einzelnen Mitarbeitenden. Wenn gewünscht, können die geleisteten Überstunden theoretisch in Freizeit ausgeglichen werden, nicht immer lässt das die Arbeitsbelastung der Einzelnen zu. Um mehr Transparenz hinsichtlich der temporären Belastung der Mitarbeitenden zu schaffen, haben wir in 2019 den wöchentlichen Überstundenmedian ausgewertet.

Familienfreundlichkeit hat oberste Priorität und wird aufgrund der Altersstruktur und Geschlechterverteilung im Unternehmen aktiv gelebt. Unsere onlinebasierten Systeme ermöglichen eine flexible Arbeitsweise, das Arbeiten von zu Hause (wie in Punkt C1.1 beschrieben) eingeschlossen. Ein weiterer Baustein der Arbeitsgestaltung ist das vollständig flexible Teilzeitmodell, das OmniCert seinen Mitarbeitenden anbietet. Generell kann jeder Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell abweichend von einer 40-Stunden Woche wählen. Auch die Verteilung der Stunden innerhalb der Woche ist sehr flexibel und kann auf die persönliche Lebenssituation angepasst werden. Nahezu die Hälfte der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte nutzen die Option der Teilzeitbeschäftigung. Weitere Anstellungsmodelle sind Werkstudent, duales Studium, Schülerpraktikum, Schnupperpraktikum oder Ausbildung.

2017 haben wir uns in einem aufwändigen Prozess aus Workshops, Vorträgen und Schulungen einen Monat Zeit genommen und zu einer neuen Unternehmensstruktur gefunden. Nach dem Vorbild des Buchs „Reinventing Organizations“ von Frederic Laloux haben wir Hierarchieebenen bis auf die Geschäftsführungsposition vollständig abgeschafft. Damit wollen wir die Eigenverantwortlichkeit des einzelnen Mitarbeitenden unterstützen, Perspektiven für die persönliche Weiterentwicklung schaffen sowie eine sinnstiftende Arbeitsumgebung ermöglichen. Daher gehören nun alle Mitarbeitenden einzelnen Teams an, die selbstständig über ihre Teamorganisation und die Bearbeitung von Aufgaben entscheiden.

Zur Unterstützung dieser Organisationsstruktur haben wir in einem langen internen Fortbildungsprozess die Arbeitsmethodik „Scrum“ in unseren Firmenablauf implementiert. Diese schafft innerhalb der Teams, wie auch der kompletten Firma, eine Basis für transparentes, selbstständiges und 100% webbasiertes Arbeiten. Durch die onlinebasierte Umsetzung wird die Arbeitsorganisation so für das Arbeiten von Zuhause und in Teilzeitmodellen enorm erleichtert.

Um die Gesundheit der Mitarbeitenden zu fördern können verschiedene individuell abgestimmte Zuzahlungen in Anspruch genommen werden.
Durch den Umzug in unsere neuen Büroräumlichkeiten im Jahr 2017 und die damit verbundene Möglichkeit der Innenausstattung der Räume haben wir insbesondere auf die Reduktion der Lärmbelastung geachtet. Die Schreibtische sind in Richtung der Wände aufgestellt, welche über schalldämmende Filzelemente verfügen, um den Geräuschpegel zu reduzieren. Zudem sind im Büro acht Besprechungsräume verschiedener Größen vorhanden. Dies sorgt dafür, dass Kollegen diese für Besprechungen oder für konzentriertes Arbeiten nutzen und sich andere nicht durch die Gespräche gestört fühlen.

Unser grundsätzliches Ziel ist eine nachhaltige Unternehmensführung und damit Arbeitsplatzsicherung. Erwirtschaftete Gewinne werden in das Unternehmen reinvestiert, es gab in der 8-jährigen Firmengeschichte erst zwei Gewinnausschüttungen an den Eigentümer.

Da ein Großteil unserer Kundschaft Aufträge mit drei oder fünf Jahren Laufzeit bei uns beauftragt haben, können wir jetzt schon sicher alle laufenden Kosten für das Folgejahr decken. Es wurden keine neuen Kredite in Anspruch genommen.

Der strategische Aufwand kann als Ausgaben für Fortbildungen und Schulungen quantifiziert werden. Als weiteren strategischen Aufwand sehen wir die Einführung der Arbeitsmethode „Scrum“ in alle Firmenprozesse. Hierfür wurden zahlreiche interne und externe Schulungen, sowie Ressourcen zur Einarbeitung aller Mitarbeitenden benötigt (siehe C1.1). Auch unsere vielen Schulungstage für weitere Themen sehen wir als Zukunftsinvestition (siehe C1.1).

Viele unserer Lieferanten sind uns persönlich bekannt, es handelt sich hauptsächlich um regionale, mittelständische bis kleine Firmen. Der Austausch mit diesen Lieferanten erfolgt im direkten Gespräch. Werden die Dienstleistungen über einen längeren Zeitraum benötigt, stehen wir im ständigen Austausch. Erfahren wir von gravierenden Missständen bei diesen Unternehmen, beenden wir, wenn nötig das Geschäftsverhältnis. Wenn wir Dienstleistungen extern beauftragen, führen wir zuvor eingehende Gespräche und einigen uns gemeinschaftlich auf die Rahmenbedingungen der Geschäftsbeziehung. Wir wollen im „open Book“-Prinzip transparent alle wirtschaftlichen Informationen zur Verfügung stellen. Alle Mitarbeitenden sollen transparent und persönlich mit unseren Lieferunternehmen kommunizieren. Den Umgang prüfen wir deshalb in internen Audits und schulen wenn nötig. 
Wie schon in Punkt A3.1 beschrieben, beziehen wir wenig Produkte, für die ein Label das Transparenz und Mitentscheidung berücksichtigt, in Frage käme. Relevant wäre ein solches für unseren Hardware-Bezug. Hier ist uns jedoch keine entsprechende Zertifizierung bekannt.

Wir bevorzugen Lieferanten, die durch Veröffentlichungen ihre Transparenz erhöhen. Folgende Unternehmen haben wir auch aus diesem Grund gewählt: Gugler (EMAS, GWÖ, Cradle-to-Cradle), Memo (Nachhaltigkeitsbericht), Conrad (EMAS).